அதன்படி, ஆன்லைன் முறையில் மாவட்டச் செயலாளர்கள் அல்லது பிரதேச செயலாளர்களை தொடர்பு கொண்டு நடத்தப்படும் கூட்டங்கள் வாரத்தில் செவ்வாய் மற்றும் வெள்ளி ஆகிய இரு தினங்களில் மட்டும் நடைபெறும் என மாநில நிர்வாகச் செயலாளர் தெரிவித்துள்ளார்.
அதிகாரிகளை சந்திக்க வரும் பொதுமக்கள் பணி நேரத்தில் ஆன்லைன் முறை மூலம் கூட்டங்களில் தவறாமல் கலந்துகொள்வதால் பல பிரச்சனைகளை சந்திக்க நேரிடும் என்பதால் இந்த முடிவு எடுக்கப்பட்டுள்ளது.